Simax ERP : L’ERP qui s’adapte à tous vos désirs

Gestion-Pro est partenaire de NOUT, éditeur de l’ERP Simax

 

Simax ERP est un ERP pas comme les autres : il évolue selon vos besoins, simplement par paramétrage

Il permet dans sa version de base, de gérer tous les processus de l’entreprise à taille humaine.

 

Il se distingue de tous les autres ERP du marché, car il permet :

  • de s’adapter à tous les besoins fonctionnels spécifiques et lui ajoutant toutes les informations et traitements dont vous avez besoin
  • d’automatiser un maximum d’opérations en les contrôlant et en les confiant à une intelligence artificielle, appelée Max

 

Pour en savoir plus, contactez-nous : client@gestion-pro.com ou rendez-vous sur le site de Simax : nout.fr/erp-simax

 

 


Détail des fonctionnalités : 

 

Côté clients

Gestion de la relation client
Fidéliser un client coûte dix fois moins cher que d’en acquérir un nouveau. Avec SIMAX CRM, consolidez et faites fructifier votre portefeuille clients. Suivez vos actions marketing, vos affaires et pilotez la fonction commerciale de façon efficace.
Gestion des articles et tarifs
Définissez avec précision vos articles et leur hiérarchisation pour des recherches rapides. Définissez vos tarifs en prix net ou % de remise par groupe de clients, selon des quantités minimums (tarifs à colonnes) ou une plage de dates (promotions).
Gestion commerciale multicanal
Objectif : vendre plus et vendre mieux avec des devis clairs et attractifs pour faciliter la transformation. SIMAX vous propose un suivi efficace de l’état d’avancement des commandes et contrats et vous intgrez le s commandes ouvertes et vos locations.
Les outils de prévision des ventes et de reporting permettent de suivre les objectifs et d’anticiper.
Facturation
SIMAX vous offre la possibilité de sécuriser votre facturation afin de ne pas oublier de facturer en temps et en heure. Il vous permet d’automatiser la facturation des extras pour ne pas avoir à les rajouter manuellement. Il fait des factures claires qui seront rapidement validées pour paiement.
Gestion de la caisse
SIMAX permet de gérer une caisse depuis un PC standard. Il peut être couplé à une douchette code-barres, une imprimante tickets ou chèques, un terminal carte bleue et un tiroir-caisse. SIMAX facilite l’ouverture de caisse, les factures de caisse, le journal de caisse et les fermetures de caisse.
Service après vente
SIMAX vous propose des outils inédits en gestion du service après-vente afin de créer automatiquement des tickets SAV depuis vos mails et de préparer des réponses rapides et efficaces sur tous les cas classiques. Pour aller plus loin : base de connaissances, gestion de parcs clients, gestion des contrats de maintenance, suivi des garanties, planning des interventions, maintenance préventive…

 

 

Côté fournisseurs

Gestion de la Relation Fournisseur
Un vrai SRM (Supplier Relationship Management) vous permet de suivre efficacement vos fournisseurs, les contrats et les conditions commerciales. Pour faciliter le sourcing, SIMAX vous permet de mesurer la qualité fournisseur.
Gestion des achats
Savez-vous qu’en achetant mieux de 1% vous faites autant pour la rentabilité de l’entreprise qu’en augmentant le chiffre d’affaires de 10% ? C’est pourquoi SIMAX vous propose un module complet de gestion des achats pour acheter en quantité optimale et maitriser les budgets.
Gestion des stocks et logistique
Pour optimiser et sécuriser vos stocks, avec ou sans douchette code-barres, SIMAX vous permet de suivre efficacement vos mouvements de stock, trouver les stocks morts, calculer les réapprovisionnements optimaux et éviter les erreurs humaines.

 

Côté organisation de l’entreprise

Ressources Humainesc

Au delà du registre unique du personnel et du trombinoscope, suivez efficacement les contrats, les compétences dans une dimension hierarchique. Collectez les éléments de paye (congés, heures supplémentaires) pour votre solution paye.

Production
SIMAX s’interface avec votre CAO (Conception Assistée par Ordinateur) ou vous permet de créer vos nomenclatures et gammes. Tous les outils sont là : PDP, calcul de besoin net, équilibrage charge capacité, ordonnancement à capacité finie, planning graphique des OF sur les machines, saisie des temps, calcul du PRI, GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur), suivi de la sous-traitance.
Gestion de projets
Gérez des projets clients ou des projets internes. Définissez le budget, hierarchisez, planifiez et affectez les tâches. Suivez les jalons, les temps passés et les livrables. SIMAX réalise une facturation automatisée selon le mode choisi (au réel, à l’échéance ou forfaitaire sur avancement réel).c
Qualité
Suivez facilement votre activité conformément aux normes ISO. Définissez vos procédures, entrez les non-conformités, suivez la qualité de vos fournisseurs et mettez en place des actions préventives et curatives. Vos indicateurs qualité sont intégrés aux tableaux de bord.
Gestion électronique des documents
Parce que l’ERP est un gros producteur et un gros collecteur de documents, SIMAX dispose d’une mini Gestion Électronique de Documents qui référence les documents avec des mots clefs et les présente partout où vous en avez besoin (fiche client, fiche projet, fiche affaire, fiche article…).

 

 

Côté finances et pilotage

Comptabilité

La gestion de la comptabilité dans SIMAX a été étudiée pour automatiser au maximum la génération des écritures depuis les factures, les achats, les règlements, la caisse et les notes de frais. SIMAX propose une gestion de la comptabilité générale auxiliaire et analytique. SIMAX va jusqu’à la clôture, l’édition du bilan et du compte de résultat. Il est facilement interfaçable avec le logiciel de votre expert-comptable.

Trésorerie
Anticipez et recouvrez rapidement grâce au prévisionnel de trésorerie et au moteur de relance de SIIMAX. SIMAX est multi mode de paiement (prélèvements, virements, chèques, traites…) et gère les fichiers aux formats bancaires (SEPA et CFONB). Il permet aussi d’importer les relevés bancaires pour faciliter le rapprochement. Il automatise le lettrage si les montants correspondent ou si la raison d’écart est connue.
Gestion des immobilisations
SIMAX vous aide à gérer vos immobilisations et génère automatiquement les écritures comptables d’amortissement
Vos déclarations fiscales

SIMAX vous aide à établir vos déclarations fiscales : TVA ,DEB (déclaration d’échanges de biens, DES (déclaration d’échange de services)

Analyses et tableaux de bord
SIMAX fournit des tableaux de bord adaptés à chaque utlisateur.
Mais vous pouvez créer toutes les listes, tableaux graphes, analyses que vous souhaitez, directement dans votre interface de travail.