Opal-PME – L’ERP de gestion dynamique

Gestion-Pro est partenaire de la solution de gestion et de pilotage des entreprises OPAL-PME

 

 

OPAL-PME est un logiciel de gestion d’entreprise révolutionnaire et unique.

Il réunit non seulement en un lieu tous les outils de gestion nécessaires au quotidien de la PME :

  • CRM (gestion de la prospection et de la relation clients)
  • gestion commerciale et logistique
  • gestion de la qualité et des compétences
  • gestion de la production et du suivi des affaires

mais surtout, il permet une véritable gestion dynamique de l’entreprise, grâce à la mesure et l’optimisation des coûts de production en temps réel

 

Ce qui le rend unique, c’est qu’il est doté d’un système expert, permettant :

  • de mesurer avant, pendant et après la rentabilité des productions, affaires, clients, opportunités
  • d’anticiper l’évolution des coûts consécutive à une prise de marché, en intégrant les variations des paramètres d’activité
  • de connaître le résultat de l’entreprise précisément à partir de son activité, en s’affranchissant d’une comptabilité analytique complexe et basée sur des postulats arbitraires

Autre particularité intéressante, sa mise en oeuvre est très rapide et ses effets sont quasi-immédiats pour l’entreprise.

 

Pour en savoir plus, contactez-nous : client@gestion-pro.com ou rendez-vous sur le site d’OPAL : opal-pme.fr

 


 

OPAL-PME disrupte les habitudes de gestion et met au placard les notions de coûts standards , de coûts préétablis, ou même de coûts moyens.

 

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Détail des fonctionnalités : 

Les fonctionnalités génériques de tout ERP

Documents de gestion
La chaîne documentaire (Devis, Commande, Ordre, Bon de livraison, Facture) peut être initiée ou interrompue à n’importe quel moment en reprenant, modifiant ou pas les données des états précédents.
Analyse documents
La gestion des devis sur OPAL-PME vous permet de contrôler non seulement votre marge brute, mais surtout votre marge nette. Vous êtes également capables de faire des simulations avant validation pour présenter la bonne offre à votre client/prospect en tenant compte de votre activité particulière.
Gammes et Ouvrages
Créez simplement vos ouvrages et gammes composés d’articles, de temps homme et machines, analysez les coûts et les marges. Calculez rapidement et simplement le coût de chaque opération et d’un clic actualisez le tout en fonction du niveau d’activité.
Gestion des stocks
Gérez simplement vos stocks, vos articles, vos références, vos prix avec des marges ajustées et des quantités actualisées en fonction des livraisons.
Gestion des Achats
Simple et complète, vous pouvez transformer une commande client en commande fournisseur, gérer vos demandes de prix ou vos approvisionnements en fonction des stocks. Réceptionner, contrôler pour stockage ou intégration aux productions.
Planification
Avec Opal-PME vous pouvez planifier la réalisation des ordres de fabrication et visualiser simplement les temps alloués et disponibles par personne et par machine. La méthode des trois FFF (FIX, FLEX, FIRST) vous permet de prioriser les mises en production.
Gestion de production
Traiter vos ordres de travail ou de fabrication d’un manière simple et synthétique, et les passer en production, les distribuer entres les différents productifs, gérer les approvisionnements nécessaires et suivre leur avancement.
Suivi d’activité
Grâce au logiciel OPAL-PME vous visualisez l’écart entre le prévisionnel et l’activité réalisée à l’instant de votre choix. Vous allez pouvoir visualiser les écarts et leur ventilation mais aussi l’impact sur la performance par section ou globale de l’entreprise.

 

 

Les fonctionnalités complémentaires

CRM
Une CRM complète, simple et efficace. Gagnez en efficacité avec une gestion par tâches de votre prospection et priorisez vos opportunités, des agendas synchronisés avec votre mobile, des graphiques de votre pipe commercial et des facteurs clefs de succès.
Masse Marketing
Allez au delà des simples campagne d’emailing. Pilotez des scénarii de campagnes et mettez à profit toutes les ressources proposées pour augmenter sensiblement leur taux de concrétisation.

 

Les fonctionnalités spécifiques permettant la gestion dynamique de l’entreprise

Modélisation et prévisionnel

La modélisation sert de socle d’analyse de l’entreprise. Elle permet découvrir son entreprise sous son aspect dynamique et non purement comptable. Elle rend compte instantanément de vos faiblesses et de vos capacités à produire et à générer des profits. Elle saura orienter votre développement.

Études de coûts
Les études de coûts servent à connaître le plus clairement possible le coût complet, la rentabilité, l’effet de volume d’une affaire, d’un produit, d’un service. Elles montrent les efforts de productivité possibles ou l’impact généré sur la dilution des charges fixes.
Productivité et Performance
Opal PME est capable à chaque instant de calculer la productivité et la performance de chaque facteur de production (homme ou machine). Vous pouvez comparer la rentabilité de chacun de vos métiers ou simuler le retour attendu d’un investissement.
Rendement économique
A la fin de chaque mois, le rendement économique permet de recalculer l’ensemble des coûts en fonction de la réalité vécue, et ainsi d’actualiser la rentabilité prévisionnelle du carnet de commande, mais également permettre de garantir que tous les nouveaux chiffrages effectués prendront en compte les coûts actualisés. C’est un gage de sécurité et une garantie de prise de décision optimale.
Projection dynamique
La projection dynamique est un outil d’anticipation puissant qui permet d’arbitrer entre les opportunités d’affaires pour maximiser vos capacités de production et vos résultats. Vous mesurez l’avantage comparatif de prendre ou pas une affaire.
Analyse
Vous trouverez dans OPAL PME de nombreuses analyses chiffrées et graphiques sélectionnés pour rendre compte en temps réel de la santé de votre entreprise et anticiper les éventuelles faiblesses, engager ou prolonger les cycles vertueux.

 

 

Les fonctionnalités transversales

Intégration de données

L’intégration de données est un outil à part entière, indispensable à tout ERP. Grâce à ce module il est facile d’importer vos bases articles, fournisseurs et clients. Il vous suffit de paramétrer les champs et les colonnes de vos fichiers.

Qualité
Avec OPAL PME vous pourrez initier et développer votre système qualité avec des possibilités d’évaluation et de contrôle de vos productions, de vos fournisseurs, mesurer la satisfaction de vos clients ou les compétences de vos salariés.
Traçabilité
Vous pourrez enregistrer les entrées et sorties d’articles tout au long de la chaîne de production à l’aide de lecteur code barre, qu’il s’agisse de lots, d’articles unitaires ou de séries et d’en tracer l’utilisation dans les productions.
Routines

Définissez le contenu et la fréquence de certaines tâches afin d’en permettre une exécution régulière et un contrôle régulier (comme par exemple pour l’étalonnage de vos machines).

Gestion électronique des données (GED)
OPAL-PME intègre une gestion des documents qui permet d’adjoindre des documents, images ou photos depuis un scanner ou votre PC, à chaque élément ou écran du logiciel.