Formation gestion de la petite entreprise – spécial artisan

Formation : Gestion de la petite entreprise – spécial artisan

Cette formation a été spécialement prévue pour donner au dirigeant de la petite entreprise artisanale tous les outils lui permettant de gérer son entreprise efficacement au quotidien.

Elle est composée de 3 modules :

  • Les principes de gestion
  • Le projet d’entreprise
  • La réalisation des devis et des factures
  • Les tableaux de bord
  • Les procédures de travail
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 Module 1

 Les principes de gestion        

 Durée 

 

 1 séance (4 heures)

 

 Objectif 

 

 Acquérir et comprendre les principes de base qui permettent de gérer une enterprise, au quotidien

 

 Thèmes 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 1. Différences entre administration et gestion d’une entreprise

 2. Analyse des difficultés rencontrées par les chefs d’entreprises

 3. Projeter son entreprise dans l’avenir

  • Principe de la construction d’un projet d’entreprise
  • Définition des objectifs
  • Détermination des moyens nécessaires à la réalisation d’un projet
  • Méthode d’analyse de la rentabilité de l’entreprise

 4. Piloter son entreprise

  • Principe du tableau de bord de gestion
  • Indicateurs à utiliser, leur pertinence
  • Analyse d’une situation

 5 .Connaître son résultat à chaque instant

  • Notion de résultat d’entreprise
  • Résultat réel et résultat prévisionnel
  • Du résultat à la trésorerie

 6. Analyser la rentabilité des devis et des factures

  • Critère d’analyse d’un devis ou d’une facture
  • Niveau de rentabilité d’un devis ou d’une facture
  • Récpercussion d’une facture ou d’un devis sur le résultat de l’exercice

 7. La simulation en gestion : Calculs permettant de mesurer l’influence des décisions sur le résultat de l’entreprise

   
 Module 2
Le projet d’entreprise   

 Durée 

 

 2 séances (2 x 4 heures)

 

 Objectif


 Apprendre à construire un projet d’entreprise et analyser sa rentabilité

 

 Thèmes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

  

 1. Analyse des composantes d’un compte d’exploitation

  • Distinction entre les données variables et le données fixes
  • Etablissement d’un plan de comptes
  • Séparation du chiffre d’affaires entre la main d’oeuvre et les marchandises

 2. Analyse du potentiel de production

  • Le calendrier de l’entreprise
  • Recensement du personnel et temps de présence
  • Analyse de la production et de la performance de chaque salarié
  • Valorisation des frais de personnel et des charges s’y rapportant
  • Détermination du potentiel d’heures de production

 3. Analyse des moyens de production

  • Inventaire du matériel de production
  • Calcul de l’amortissement du matériel

 4. Valorisation des frais fixes du projet

 5. Analyse de la validité du projet

  • Marge applicable sur les marchandises
  • Détermination du prix de vente horaire de main d’oeuvre
  • Calcul du potentiel maximum de l’entreprise
  • Calcul du minimum rentable
  • Définition des objectifs à atteindre
  • Détermination des mesures à prendre pour atteindre les objectifs
   
 Module 3
 La réalisation des devis et des factures
 Durée
 2 séances (2 x 4 heures)

 Objectif

 Apprendre à mettre en placele processus majeur de l’entreprise qui consiste d’abord à faire des devis, calculer leur rentabilité et connaître leur influence sur le résultat, puis suivre les affaires et enfin facturer et suivre les règlements.

 Thèmes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

  1. Valorisation d’un devis et d’une facture

  • Structure des articles
  • Bibliothèque des articles
  • Réalisation d’ouvrages ou de kits
  • Gestion des familles d’articles (famille marchandises, famille maind’oeuvre, famille mixte)
  • Prix d’achat, Prix de vente et Marge
  • Gestion des prix de vente forfaitaires
  • Métré
  • Echéances et règlements prévisionnels
  • Retenues sur paiements
  • Remise accordées

 2. Analyse de la rentabilité d’un devis ou d’une facture

  • Détermination de la rentabilité d’un devis ou d’une facture (calcul de la marge brute et de la marge nette)
  • Analyse des factueurs influlaençant la rentabilité du devis et de la facture (nombre d’heures vendues , marge sur marchandises, prix de vente moyen de l’heure de main d’oeuvre)
  • Introduction des élémentsdu passé dans le calcul d’un devis ou d’une facture (frais généraux journaliers, nombre d’heures de main d’oeuvre à vendre, nombre d’heures de main d’oeuvre vendues depuis le début de l’année)
  • Corrections à appliquer sur le devis et la facture en tenant compte des éléments précédents (calcul du prix de vente de l’heure de main d’oeuvre à appliquer, calcul de la marge sur machandises à appliquer)

  3. Suivi des règlements

  • Enregistrement des règlements
  • Analyse des impayés
  • Gestion des relances
 4. Suivi de la production et des moyens de production

  • Suivi des achats de marchandises
  • Suivi des frais généraux
  • Suivi du personnel
  • Suivi des chantiers
   
 Module 4
 Les tableaux de bord
 Durée  2 séances (2 x 4 heures)

 Objectif

 Apprendre à détecter les dérives par rapport au projet initial et à prendre les décision de correction

 Thèmes  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1. analyse du chiffre d’affaires main d’œuvre à une date donnée et mesure des écarts avec le prévisionnel calculé à cette même date, pour chaque élément suivant

  • Montant chiffre d’affaires
  • Nombre d’heures vendables
  • Prix de vente de l’heure
  • Prix de revient de l’heure
  • Nombre d’heures réellement vendues

 2. Mesure de l’influence sur le résultat de fin d’exercice des éléments permettant d’augmenter le chiffre d’affaires main d’œuvre

  • Influence du prix de vente horaire

  • Influence de l’embauche d’un nouveau salarié
  • Influence de l’amélioration de la productivité

 3. Analyse du chiffre d’affaires marchandise à une date donnée et mesure des écarts avec le prévisionnel calculé à cette même date, pour chaque élément suivant

  • Montant chiffre d’affaires
  • Achats de marchandises
  • Marge sur vente de marchandises

  4. Mesure de l’influence sur le résultat de fin d’exercice des éléments permettant d’augmenter le chiffre d’affaires marchandise

  • Influence de la marge
  • Influence des ventes
   
 Module 5   Les procédures de travail
 Durée  2 séances (2 x 4 heures)

 Objectif

 Apprendre à gérer sa journée de travail
 Thèmes 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1. Contrôler la présence du personnel
 2. Organiser les relances clients
 3. Facturer les travaux terminés

 4. Calculer les devis

 5. Enregistrer les règlements clients

 6. Contrôler les achats et enregistrer les factures

 7. Gérer la trésorerie

 8. Payer les fournisseurs